O firmie

Niniejsze warunki mają zastosowanie do wszystkich zamówień zainicjowanych za pośrednictwem LEI Service ApS (duński numer rejestru spółek. 41038462, z siedzibą Jungshovedvej 82, 4720 Praestoe, Dania) przez osobę prawną ubiegającą się o LEI ("Wnioskodawca"), która stara się o nowy LEI lub odnowienie/przeniesienie istniejącego LEI. Termin "osoba kontaktowa" odnosi się do osoby fizycznej upoważnionej przez osobę prawną do działania w jej imieniu w zakresie działań LEI.

LEI Service ApS pomaga Wnioskodawcy m.in. w rejestracji, przenoszeniu, utrzymywaniu i odnawianiu numerów LEI. System LEI jest nadzorowany przez GLEIF (Global Legal Entity Identifier Foundation) organizację non-profit. Wydawanie kodów LEI odbywa się za pośrednictwem akredytowanych przez GLEIF jednostek LOU (Local Operating Units), z którymi współpracuje LEI Service ApS.

LEI Service ApS jest agentem rejestracyjnym dla RapidLEI (Ubisecure Oy), która jest akredytowaną przez GLEIF LOU. LEI Service ApS sama nie jest wystawcą LEI (LOU) i nie jest akredytowana przez GLEIF. Kody LEI są wystawiane przez Ubisecure Oy.

Termin dostawy

Wnioskodawca może spodziewać się czasu dostawy do 0-3 dni roboczych w odniesieniu do wniosku o nowy numer LEI, jeśli nie złożona struktura własności lub inne specjalne warunki mają zastosowanie. Jeśli jakiekolwiek specjalne złożone warunki mają zastosowanie, Wnioskodawca może oczekiwać do 30 dni przed LEI wniosek jest zakończony / wydany.

Przeniesienie istniejącego numeru LEI zajmie zazwyczaj do 7 dni roboczych.

Polityka anulowania

Wnioskodawca przyjmuje do wiadomości, że nie ma możliwości anulowania zamówienia po wysłaniu i opłaceniu wniosku. Wszelkie płatności nie są zwracane, jeśli Wnioskodawca z jakiegokolwiek powodu może anulować zamówienie po dokonaniu płatności.

Jednak zwrot i okres zwrotu zgodnie z Zasadami zarządzania RA GLEIF będą odpowiednio honorowane.

Ceny

Aktualne ceny będą również publikowane na stronie internetowej w zakładce ”Ceny”.

Rejestracja nowego numeru LEI

Opłata obejmuje wniosek o nowy numer LEI w wydającym LOU oraz utrzymanie przez okres 12 miesięcy po wydaniu (chyba że wykupiono jeszcze dłuższy okres). Utrzymanie jest istotne tylko wtedy, gdy LOU zatwierdzi wniosek.

Przedłużenie istniejącego numeru LEI zamówionego poprzez LEI Service

Opłata obejmuje odnowienie i utrzymanie ponad pierwotne zamówienie, na okres 12 miesięcy, chyba że zakupiono dłuższy okres odnowienia. LEI Service ApS zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właścicielem LEI (poprzez e-mail do osoby kontaktowej) około 2-3 miesięcy przed wygaśnięciem LEI w celu odnowienia LEI.

VAT

Dla wszystkich Wnioskodawców z Danii, do zamówienia zostanie doliczone 25% duńskiego podatku VAT. Wnioskodawca jest odpowiedzialny za ubieganie się o zwrot podatku VAT w odpowiednim urzędzie skarbowym.

Jeżeli Wnioskodawca (z innego kraju UE) posiada ważny numer VAT UE i może to zweryfikować, podatek VAT nie zostanie doliczony. Wnioskodawca jest zobowiązany do przestrzegania warunków VAT dotyczących odwrotnego obciążenia.

W przypadku Wnioskodawców spoza UE, do zamówienia nie zostanie doliczony podatek VAT.

Płatności i fakturowanie

LEI Service ApS rozpoczyna świadczenie usługi dopiero po dokonaniu płatności (poprzez pobranie kwoty lub opłacenie żądania płatności).

Faktura końcowa jest przesyłana drogą e-mailową, gdy wniosek, transfer lub żądanie odnowienia zostanie zatwierdzone przez LOU, z którą współpracuje LEI Service ApS.

Jeśli wniosek, transfer lub odnowienie nie może zostać zrealizowane z powodu brakujących informacji ze strony Wnioskodawcy i LEI Service nie otrzyma ich w ciągu 10 dni roboczych od ich żądania, LEI Service ApS zastrzega sobie prawo do żądania zapłaty nawet jeśli rejestracja, transfer lub odnowienie nie zostało zakończone.

Kod LEI może zostać zawieszony, jeśli podane przez Wnioskodawcę informacje są błędne lub są kwestionowane przez organizacje w ramach systemu GLEIF. Płatności nie są zwracane w przypadku zawieszenia numeru LEI.

Odnowienia/rejestracje wielookresowe nie podlegają zwrotowi – ani w całości, ani w części. W przypadku gdyby system LEI zmienił strukturę lub przestał istnieć, płatności nie zostaną zwrócone. Okres zwrotu i refundacji opisany w GLEIF RA Governance Framework będzie jednak odpowiednio respektowany.

Zakres odpowiedzialności i obowiązki Wnioskodawcy

• Wnioskodawca jest odpowiedzialny za to, że informacje podane do LEI Service Aps są poprawne i aktualne
• LEI Service Aps nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe informacje podane przez Wnioskodawcę, które powodują opóźnienia w procesie aplikacji. Ponadto LEI Service Aps nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty lub koszty w związku z odnowieniem LEI, jeśli Wnioskodawca nie poinformował o jakichkolwiek zmianach istotnych dla Wnioskodawcy (np. działania korporacyjne, zmiana adresu itp.). Zmiany są wszelkie informacje zawarte w LEI, zarówno "Poziom 1" i "Poziom 2" danych, które jest dalej wyjaśnione tutaj. Jeśli zmiana jest dokonywana w lokalnym rejestrze przedsiębiorstw, LEI Service ApS będzie automatycznie aktualizować to w imieniu klienta w związku z procesem odnowienia, jeśli dotyczy
• Wnioskodawca jest odpowiedzialny za aktualizację informacji kontaktowych dla odpowiedniej osoby kontaktowej dla Wnioskodawcy, tak LEI Service ApS może dotrzeć do Wnioskodawcy
• Osoba kontaktowa potwierdza, że jest w pełni upoważniona do składania wniosków o identyfikatory podmiotów prawnych (LEI) w imieniu podmiotu prawnego. Jeśli osoba kontaktowa nie pojawia się w rejestrze handlowym jako upoważniony sygnatariusz, potwierdza, że ma list upoważniający (pełnomocnictwo) do działania w imieniu osoby prawnej w odniesieniu do LEI. (LEI Service ApS oferują bezpłatny szablon dla tego). Dokumentacja ta może być niezbędna do przedstawienia LOU
• Wnioskodawca jest odpowiedzialny za to, że nie ma duplikatu LEI w istnieniu lub że inny wniosek LEI jest w toku gdzie indziej dla tego podmiotu prawnego
• Jeżeli istnieje ważny LEI, LOU odrzuci wniosek, a Wnioskodawca zostanie obciążony opłatą za wniosek przez LEI Service ApS
• Wnioskodawca udziela wszelkich praw LEI Service ApS do ubiegania się o kody LEI w imieniu Wnioskodawcy. Ponadto LEI Service ApS jest upoważniony do podpisania umowy LOU Terms of Service opublikowanej tutaj, a LEI Service ApS może wykonywać wszystkie obowiązki wymagane do zarządzania LEI w imieniu Wnioskodawcy

Odpowiedzialność i obowiązki LEI Service ApS

• LEI Service ApS upewni się, że informacje podane przez Wnioskodawcę są wystarczające do wypełnienia wniosku w LOU, z którym współpracuje LEI Service ApS. W przypadku brakujących informacji, LEI Service ApS jest zobowiązany do skontaktowania się z osobą kontaktową w celu uzyskania brakujących informacji do wypełnienia wniosku. Jeżeli takie informacje nie dotrą do LEI Service ApS w ciągu 10 dni roboczych, LEI Service ApS nie jest zobowiązany do kontynuowania wniosku
• LEI Service ApS dokona automatycznego lookup czy Wnioskodawca ma już istniejący LEI w czasie składania wniosku o nowy LEI - jednak to Wnioskodawcy odpowiedzialność, że nie ma duplikatu LEI istnieje
• Aby numer LEI nie wygasł nieumyślnie, LEI Service ApS skontaktuje się z podmiotem prawnym około 2 miesiące przed oficjalną datą wygaśnięcia w celu zaproponowania odnowienia, pod warunkiem że podmiot ten nie jest już zapisany do automatycznego odnowienia, jeśli takie jest oferowane

Produkty wielookresowe

Jako dodatkową usługę LEI Service ApS oferuje możliwość wykupienia odnowienia LEI na okres 3 lub 5 lat.

W tym okresie firma LEI Service ApS będzie automatycznie uwzględniać zmiany wprowadzone w danych lokalnego rejestru przedsiębiorstw i przekazywać je do LOU (RapidLEI), który następnie publikuje je w indeksie GLEIF. Wnioskodawca jest nadal odpowiedzialny za aktualizację LEI Service ApS o wszelkich zmianach nie zgłoszonych do lokalnego rejestru przedsiębiorstw, również proszę odnieść się do "Odpowiedzialności i obowiązków Wnioskodawcy".

LEI Service ApS może corocznie kontaktować się z Wnioskodawcą w celu potwierdzenia, czy dane są poprawne i czy dane osoby kontaktowej są nadal aktualne.

Jeżeli nie jest możliwe potwierdzenie, że dane dotyczące Wnioskodawcy lub osoby kontaktowej są aktualne i poprawne, LEI Service ApS zastrzega sobie prawo do wstrzymania się z odnowieniem LEI do czasu, gdy takie potwierdzenie będzie możliwe.

Produkty wielookresowe są płatne z góry, nie ma możliwości anulowania lub zwrotu pieniędzy po złożeniu zamówienia.

Jeśli Wnioskodawca chce przenieść numer LEI do innej firmy, nie będzie zwrotu ani w całości, ani w części.

Jeśli podmiot przestanie istnieć, zbankrutuje lub w podobny sposób, nie będzie zwrotu pieniędzy, ani w całości ani w części.

Okres zwrotu i refundacji opisany w GLEIF RA Governance Framework będzie jednak odpowiednio respektowany.

Przepisy ogólne, prawo właściwe i jurysdykcja

Poprzez akceptację niniejszych warunków, Wnioskodawca upoważnia LEI Service ApS do tworzenia, przenoszenia, odnawiania lub utrzymywania informacji LEI w imieniu Wnioskodawcy.

Akceptacja niniejszych warunków przez Wnioskodawcę odbywa się za pośrednictwem osoby kontaktowej, upoważnionej przez osobę prawną do złożenia wniosku o nadanie numeru LEI w jej imieniu. Ta osoba kontaktowa dostarcza wymaganych informacji o osobie prawnej i oświadcza, że informacje te są prawnie udostępnione. Obejmuje to, ale nie ogranicza się do: osoba kontaktowa jest upoważniona do udostępniania informacji i ubiegania się o LEI w imieniu osoby prawnej, że informacje są poprawne i aktualne. LEI Service ApS sprawdza, czy informacje są wystarczające do kontynuowania aplikacji, ale nie są zobowiązani do sprawdzenia, czy informacje są poprawne.

Wnioskodawca akceptuje, że LEI Service Aps może skontaktować się z osobą kontaktową, aby poprosić o dodatkowe informacje w celu ukończenia wniosku; przeniesienie, odnowienie lub utrzymanie. Może to być dodatkowa informacja o strukturze własności, pełnomocnictwo w zakresie autoryzacji itp.

Usługa jest świadczona pomiędzy profesjonalnymi stronami i strony akceptują, że usługa podlega prawu duńskiemu. Strony akceptują, że wszelkie spory wynikające z tej usługi lub z nią związane lub jej przedmiotem będą rozstrzygane przez sądy duńskie.

Niniejsze warunki mogą być aktualizowane bez wcześniejszego powiadomienia. Aktualne warunki będą zawsze dostępne na stronie internetowej z datą ostatniej zmiany w dolnej części.

Ograniczenia odpowiedzialności

LEI Service ApS nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty, bezpośrednie lub pośrednie, wynikające z opóźnienia lub braku wydania numeru LEI. LEI Service ApS nie ponosi odpowiedzialności za odrzucenie wniosku o nadanie numeru LEI przez wydające go LOU.

Dzielenie się informacjami

Wnioskodawca przyjmuje do wiadomości, że informacje dostarczone w procesie aplikacji są udostępniane GLEIF i upubliczniane zgodnie z aktualnymi wytycznymi GLEIF. (więcej informacji tutaj: GLEIF.org). Informacje są również współdzielone z RapidLEI w odniesieniu do wydania numeru LEI.

W celu wypełnienia zobowiązań wynikających z umowy ramowej GLEIF (GLEIF Master Agreement), rozdział IV B, załącznik 2 sekcja H oraz załącznik 14 pkt 6, która reguluje działalność wydawców LEI akredytowanych przez GLEIF, minimalny zbiór danych gromadzonych przez wydawcę LEI („rekord LOU”) obejmuje:

a) Imię i nazwisko oraz adres e-mail Menedżera Umowy LEI (osoby kontaktowej w organizacji inicjującej)
b) Imię i nazwisko oraz adres e-mail Wnioskodawcy LEI (osoby kontaktowej składającej zamówienie)
c) Imię i nazwisko oraz adres e-mail Upoważnionego Przedstawiciela.

Dane osobowe zawarte w rekordzie LOU nie są udostępniane publicznie i są wykorzystywane wyłącznie w celu spełnienia wymogów związanych ze świadczeniem Usługi. Jeżeli udostępnienie takich danych osobowych GLEIF i/lub LOU jest wymagane, odbywa się to na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Celem jest nadanie i migracja LEI (ciągłość działania), w tym odnowienie kodu LEI i zarządzanie nim.

Możemy wykorzystywać Twoje dane kontaktowe w celu informowania Cię o odpowiednich ofertach produktowych dotyczących naszych usług LEI lub powiązanych usług. Nie będziemy jednak udostępniać ani sprzedawać Twoich danych kontaktowych żadnej organizacji trzeciej, chyba że nastąpi to w ramach tego, co można opisać jako przejęcie przedsiębiorstwa lub przeniesienie większości aktywów przedsiębiorstwa.

Nasza polityka GDPR może być również przeczytana tutaj.

Niniejsze warunki obowiązują od 2 listopada 2026 r.