Over het bedrijf

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle bestellingen die zijn geïnitieerd via LEI Service ApS (Deens bedrijfsregister nr. 41038462, gevestigd Jungshovedvej 82, 4720 Praestoe, Denemarken) door de LEI aanvragende rechtspersoon (“Aanvrager”) die een nieuwe LEI wil aanvragen of het verlengen/verplaatsen van een bestaande LEI. De term "contactpersoon" verwijst naar de natuurlijke persoon die door de juridische entiteit is gemachtigd om namens hem op te treden met betrekking tot LEI-acties.

LEI Service ApS helpt de Aanvrager met b.v. registreren, verplaatsen, onderhouden en verlengen van LEI-nummers. Het LEI-systeem staat onder toezicht van GLEIF (Global Legal Entity Identifier Foundation), een non-profitorganisatie. De uitgifte van LEI-codes gebeurt via door GLEIF geaccrediteerde LOU's (Local Operating Units) waarmee LEI Service ApS samenwerkt.

LEI Service ApS is registratieagent voor RapidLEI (Ubisecure Oy), een door GLEIF geaccrediteerde LOU. LEI Service ApS is zelf geen LEI-uitgever (LOU) en is niet geaccrediteerd door GLEIF. LEI-codes worden uitgegeven door Ubisecure Oy.

Levertermijn

Indien er geen complexe eigendomsstructuur of andere bijzondere voorwaarden van toepassing zijn, kan de Aanvrager rekening houden met een levertermijn van maximaal 0-3 werkdagen met betrekking tot een aanvraag voor een nieuw LEI-nummer. Als er bijzondere complexe voorwaarden van toepassing zijn, kan de Aanvrager tot 30 dagen wachten voordat de LEI-aanvraag wordt voltooid/afgegeven.

Het verplaatsen van een bestaand LEI-nummer duurt doorgaans maximaal 7 werkdagen.

Annuleringsvoorwaarden

De aanvrager aanvaardt dat er geen annulering is nadat de aanvraag verzonden en betaald is. Eventuele betalingen worden niet gerestitueerd als de Aanvrager om welke reden dan ook de bestelling na betaling zou annuleren.

Restitutie en de restitutieperiode zoals beschreven in het GLEIF RA Governance Framework zullen echter op gepaste wijze worden gehonoreerd.

Prijzen

Actuele prijzen worden ook op de website gepubliceerd onder ”Prijzen”.

Registratie van een nieuw LEI-nummer

De vergoeding dekt de aanvraag van een nieuw LEI-nummer met de uitgevende LOU en onderhoud gedurende een periode van 12 maanden na uitgifte (tenzij een nog langere periode is aangeschaft). Onderhoud is alleen relevant als de LOU de aanvraag goedkeurt.

Verlenging van een bestaand LEI-nummer besteld via LEI Service

De vergoeding dekt verlenging en onderhoud boven de oorspronkelijke bestelling, voor een periode van 12 maanden, tenzij een langere verlengingsperiode is gekocht. LEI Service ApS behoudt zich het recht voor om ongeveer 2-3 maanden voordat de LEI afloopt met de eigenaar van de LEI (per e-mail aan de contactpersoon) contact op te nemen voor het verlengen van de LEI.

BTW

Voor alle aanvragers uit Denemarken wordt 25% Deense btw aan de bestelling toegevoegd. Het is de eigen verantwoordelijkheid van de aanvrager om btw-teruggave aan te vragen bij de relevante belastingautoriteiten.

Als de Aanvrager (uit een ander EU-land) een geldig EU-btw-nummer heeft en dit kan worden geverifieerd, wordt er geen btw toegevoegd. De Aanvrager is verplicht zich te houden aan de btw-voorwaarden van verlegging.

Voor Aanvragers buiten de EU wordt er geen btw aan de bestelling toegevoegd.

Betalingen en facturering

LEI Service ApS begint met de dienstverlening pas nadat de betaling (door afschrijving van het bedrag of betaling van een betalingsverzoek) is verricht.

De eindfactuur wordt per e-mail verzonden wanneer de aanvraag, de overdracht of het verlengingsverzoek is goedgekeurd door de LOU waarmee LEI Service ApS samenwerkt.

Als een aanvraag, overdracht of verlenging niet kan worden afgerond wegens ontbrekende informatie van de kant van de Aanvrager en LEI Service deze niet binnen 10 werkdagen na het verzoek heeft ontvangen, behoudt LEI Service ApS zich het recht voor betaling te eisen, ook als de registratie, overdracht of verlenging niet is afgerond.

Een LEI-code kan worden geschorst als de door de Aanvrager verstrekte informatie onjuist is of in twijfel wordt getrokken door organisaties binnen het GLEIF-systeem. Betalingen worden niet terugbetaald als een LEI-nummer wordt geschorst.

Verlengingen/registraties voor meerdere perioden worden niet terugbetaald – noch geheel noch gedeeltelijk. Mocht het LEI-systeem van structuur veranderen of ophouden te bestaan, worden betalingen niet terugbetaald. De terugbetalings- en restitutieperiode zoals beschreven in het GLEIF RA Governance Framework zal echter op passende wijze worden gerespecteerd.

Verantwoordelijkheden en verplichtingen van de Aanvrager

• De Aanvrager is er verantwoordelijk voor dat de aan LEI Service Aps verstrekte informatie juist en actueel is
• LEI Service Aps kan niet verantwoordelijk worden gehouden voor door de Aanvrager verstrekte onjuiste informatie die vertraging in het aanvraagproces veroorzaakt. Verder kan LEI Service Aps niet verantwoordelijk worden gehouden voor eventuele verliezen of kosten in verband met de verlenging van de LEI als LEI Service niet op de hoogte door de Aanvrager is gesteld van wijzigingen die relevant zijn voor de Aanvrager (bijv. Corporate Action, adreswijziging enz.). Wijzigingen, zijnde alle informatie, bevatten de LEI, zowel gegevens van "Niveau 1" als "Niveau 2", die hier verder worden uitgelegd. Als de wijziging wordt aangebracht in het lokale ondernemingsregister, zal LEI Service ApS dit automatisch bijwerken namens de klant in verband met een verlengingsproces indien deze van toepassing zijn
• Applicant De Aanvrager is verantwoordelijk voor het bijwerken van de contactgegevens van de relevante contactpersoon van de Aanvrager, zodat LEI Service ApS de Aanvrager kan bereiken
• De contactpersoon bevestigt dat hij/zij de volledige bevoegdheid heeft om namens de rechtspersoon Legal Entity Identifiers (LEI) aan te vragen. Indien de contactpersoon niet als tekenbevoegde in het ondernemingsregister voorkomt, moet hij/zij in het bezit zijn van een machtigingsbrief (volmacht) om namens de rechtspersoon met betrekking tot het LEI op te treden. (LEI Service ApS biedt hiervoor een gratis sjabloon aan). Deze documentatie kan nodig zijn om aan de LOU te presenteren
• De Aanvrager is er verantwoordelijk voor dat er geen dubbele LEI bestaat of dat er geen andere LEI-aanvraag in voor deze juridisce entiteit behandeling is
• Als er een geldige LEI bestaat, zal de LOU de aanvraag afwijzen en zal LEI Service ApS de aanvraagkosten aan de aanvrager in rekening brengen
• De Aanvrager geeft alle rechten aan LEI Service ApS om namens de Aanvrager LEI-codes aan te vragen. Bovendien is LEI Service ApS gemachtigd om het hier, gepubliceerde LOU-servicevoorwaardencontract te ondertekenen, en kan LEI Service ApS alle taken uitvoeren die nodig zijn om de LEI namens de aanvrager te beheren

Verantwoordelijkheden en verplichtingen van LEI Service ApS

• LEI Service ApS zal ervoor zorgen dat de informatie die de Aanvrager geeft voldoende is om een aanvraag in te vullen bij de LOU waarmee LEI Service ApS samenwerkt. Als er informatie ontbreekt, is LEI Service ApS verplicht contact op te nemen met de contactpersoon om de ontbrekende informatie te verkrijgen om de aanvraag te voltooien. Als dergelijke informatie LEI Service ApS niet binnen 10 werkdagen heeft bereikt, is LEI Service ApS niet verplicht om de aanvraag voort te zetten
• LEI Service ApS zal automatisch opzoeken of de aanvrager al een bestaande LEI heeft op het moment van aanvraag van een nieuwe LEI - het is echter de verantwoordelijkheid van de aanvrager dat er geen dubbele LEI bestaat
• Om te voorkomen dat het LEI-nummer onbedoeld verloopt, zal LEI Service ApS de juridische entiteit circa 2 maanden vóór de officiële vervaldatum contacteren met het oog op het aanbieden van verlenging, mits deze niet al is aangemeld voor automatische verlenging indien dit wordt aangeboden

Producten met meerdere perioden

Als extra service biedt LEI Service ApS de mogelijkheid om verlenging van de LEI af te nemen voor een periode van 3 of 5 jaar.

Gedurende deze periode zal LEI Service ApS wijzigingen in de gegevens uit het lokale handelsregister automatisch doorvoeren en doorgeven aan de LOU (RapidLEI), die deze vervolgens in de GLEIF-index publiceert. De Aanvrager is nog steeds verantwoordelijk voor het bijwerken van LEI Service ApS van alle wijzigingen die niet aan het lokale ondernemingsregister zijn gemeld, zie ook "Verantwoordelijkheden en verplichtingen van de Aanvrager".

LEI Service ApS kan jaarlijks contact met de Aanvrager opnemen om te bevestigen of de gegevens correct zijn en of de gegevens van de contactpersoon nog geldig zijn.

Als het niet mogelijk is om te bevestigen dat de gegevens van de Aanvrager of de contactpersoon zijn bijgewerkt en correct zijn, behoudt LEI Service ApS zich het recht voor om te wachten met het verlengen van de LEI totdat een dergelijke bevestiging mogelijk is.

Producten met meerdere perioden worden vooruit betaald, er is geen annulering of restitutie nadat de bestelling is geplaatst.

Als de Aanvrager het LEI-nummer naar een ander bedrijf wil verhuizen, vindt er geen restitutie plaats, geheel noch gedeeltelijk.

Mocht de entiteit ophouden te bestaan, failliet gaan of iets dergelijks, dan vindt er geen restitutie plaats, geheel noch gedeeltelijk.

De terugbetalings- en restitutieperiode zoals beschreven in het GLEIF RA Governance Framework zal echter op passende wijze worden gerespecteerd.

Algemeen, toepasselijk recht en jurisdictie

Door deze algemene voorwaarden te accepteren, machtigt de Aanvrager LEI Service ApS om namens de Aanvrager LEI-informatie aan te maken, te verplaatsen, te verlengen of te onderhouden.

De aanvaarding door de Aanvrager van deze voorwaarden gebeurt via een contactpersoon die door de rechtspersoon is gemachtigd om namens hem een LEI-nummer aan te vragen. Deze contactpersoon geeft de benodigde informatie over de rechtspersoon en verklaart dat de informatie legaal wordt gedeeld. Dit omvat maar is niet beperkt tot; de contactpersoon bevoegd is om namens de rechtspersoon informatie te delen en een LEI aan te vragen, dat de informatie juist en actueel is. LEI Service ApS valideert of de informatie voldoende is om door te gaan met de toepassing, maar hoeft niet te valideren of de informatie correct is.

De Aanvrager aanvaardt dat LEI Service Aps contact kan opnemen met de contactpersoon om aanvullende informatie te vragen om de aanvraag te voltooien; verhuizing, vernieuwing of onderhoud. Dit kan aanvullende informatie zijn over de eigendomsstructuur, volmachten met betrekking tot autorisatie etc.

De service is tussen professionele partijen en de partijen accepteren dat de service wordt beheerst door de Deense wet. De partijen aanvaarden dat alle geschillen uit of in verband hiermee of het onderwerp ervan zullen worden beslecht door de rechtbanken van Denemarken.

Deze algemene voorwaarden kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden bijgewerkt. De huidige algemene voorwaarden zullen altijd beschikbaar zijn op de website met de datum van de laatste wijziging onderaan.

Beperkingen van aansprakelijkheid

LEI Service ApS kan niet verantwoordelijk worden gehouden voor enig verlies, direct of indirect, als gevolg van vertraagde of ontbrekende afgifte van een LEI-nummer. LEI Service ApS kan niet verantwoordelijk worden gehouden voor een afwijzing van de LEI-aanvraag door de uitgevende LOU.

Delen van informatie

De Aanvrager aanvaardt dat de informatie die tijdens het aanvraagproces wordt verstrekt, wordt gedeeld met GLEIF en openbaar wordt gemaakt in overeenstemming met de huidige richtlijnen van GLEIF. (lees hier meer: GLEIF.org). Er wordt ook informatie gedeeld met RapidLEI met betrekking tot de uitgifte van het LEI-nummer.

Om te voldoen aan de verplichtingen uit de GLEIF Master Agreement, hoofdstuk IV B, bijlage 2, sectie H, en bijlage 14, paragraaf 6, die van toepassing is op door GLEIF geaccrediteerde LEI-uitgevers, omvat de minimale gegevensset die de LEI-uitgever moet verzamelen (‘LOU-record’):

a) Volledige naam en e-mailadres van de LEI-contractbeheerder (contactpersoon binnen de initiërende organisatie)
b) Volledige naam en e-mailadres van de LEI-aanvrager (contactpersoon die de bestelling plaatst)
c) Volledige naam en e-mailadres van de gemachtigde vertegenwoordiger.

Persoonsgegevens in het LOU-record worden niet openbaar gemaakt en uitsluitend gebruikt om te voldoen aan de vereisten voor het leveren van de Dienst. Wanneer het delen van dergelijke persoonsgegevens met de GLEIF en/of de LOU verplicht is, gebeurt dit op basis van een gerechtvaardigd belang zoals bedoeld in artikel 6, lid 1, onder f), van de AVG. Dit dient voor de uitgifte en migratie van de LEI (bedrijfscontinuïteit), met inbegrip van de verlenging en het beheer van de LEI.

Wij kunnen uw contactgegevens gebruiken om u te informeren over relevante productaanbiedingen met betrekking tot onze LEI-diensten of aanverwante diensten. Wij zullen uw contactgegevens echter niet delen met of verkopen aan enige derde organisatie, tenzij dit plaatsvindt in het kader van wat kan worden beschreven als een bedrijfsoverdracht of overdracht van het grootste deel van de bedrijfsactiva.

Ook ons AVG-beleid is hier te lezen.

Deze algemene voorwaarden zijn geldig vanaf 2 november 2026.